Niet voor iedereen is UPA gesneden koek. En dat begrijpen wij. We stelden daarom samen met een aantal collega-administrateurs van andere organisaties een aantal UPA-tips mét korte uitleg op. En samen met hen werken we aan nieuwe tips.
Stuur je ons de correcties voor 31 december 2024?
Op basis van de gegevens die je periodiek instuurt, maken wij een inschatting of jouw UPA-bericht klopt. Dit betekent dat niet alle UPA-berichten gecontroleerd worden. Signaleren wij dat jouw UPA-bericht onvolledig of niet juist is? Dan ontvang je hierover uiterlijk half januari een bericht van ons. Zo weet je op tijd welke UPA-berichten je misschien moet corrigeren vóór je het jaar afsluit.
Je geeft per 1 januari 2024 in jouw salarispakket aan of het generatiepact voor jouw werknemer van toepassing is.
Het generatiepact staat ook bekend als: seniorenregeling, werktijdvermindering of ouderenverlof. Maakt jouw werknemer gebruik van het generatiepact? Dan kan het zijn dat jouw werknemer minder werkt met behoud van pensioenopbouw. Je leest in de cao of in het pensioenreglement wat voor jouw werknemers geldt.
Goed om te weten: Je geeft in jouw salarispakket altijd het regelingloon door waarover jouw werknemer pensioen opbouwt.
Je geeft per 1 januari 2023 de verlofcode BOV door voor betaald ouderschapsverlof
Vanaf 2 augustus 2022 kan een werknemer betaald ouderschapsverlof opnemen. Soms behoudt de werknemer dan 100% pensioenopbouw tijdens dit verlof. Je leest in jouw cao of in het pensioenreglement wat voor jouw werknemers geldt.
Ook hier geldt: Geef in jouw salarispakket altijd het regelingloon door waarover jouw werknemer pensioen opbouwt.
Zie je op mijnpgbdesk.nl geen gegevens over 2025? Dan gebruik je de gegevens uit jouw premieprolongatie of nieuwe overeenkomst.
*Je valt dan niet onder de verplichtgestelde sectoren. Controleer de UPA-regelingkenmerken in jouw salarispakket vóórdat je aangifte doet.
Meld werknemers die met AOW gaan af voor de pensioenregeling
De pensioenopbouw van jouw werknemer stopt op de laatste dag van de maand voorafgaand aan de maand waarin hij of zij AOW krijgt.
Stel dat jouw werknemer Karin voor het eerst haar AOW-uitkering krijgt op 26 juni 2023. Dan doe je het volgende:
- Je geeft 31 mei 2023 als einddatum mee met het regelingkenmerk.
- Vanaf jouw juni-aangifte geef je géén regelingkenmerk(en) meer aan ons door voor Karin.
Karin krijgt pensioen van ons vanaf 1 juni 2023.
Kiest jouw werknemer ervoor om vervroegd met pensioen te gaan? Dan meld je jouw werknemer af op de laatste dag van de maand voorafgaand aan de gewenste pensioendatum. Is er deelname aan een collectieve Anw-regeling? Dan geef je voor deze regeling de daadwerkelijke datum door waarop het dienstverband wordt beëindigd.
Verloonde uren bereken je met kalenderdagen en niet met werkdagen. Hieronder zie je 2 voorbeeldberekeningen.
Lever je maandelijks je UPA-bericht aan? Dan gebruik je voorbeeldberekening 1.
Lever je iedere 4 weken je UPA-bericht aan? Dan gebruik je voorbeeldberekening 2.
De werknemer heeft 5 dagen gewerkt in januari en heeft een contract voor 32 uur per week.
Contracturen per week: 32 uur
Aantal weken per maand (standaard): 4,3333 weken
Aantal pensioenuren bij volledige maand werken: 138,67 (32*4,3333)
Aantal kalenderdagen in januari: 31 dagen
Aantal gewerkte dagen in januari: 5 dagen
Pensioenuren voor januari: 22,37 uur (5/31*138,67)
Je geeft voor de werknemer in het voorbeeld hierboven dus 22,37 ‘verloonde uren voor pensioen’ door.
De werknemer heeft 5 dagen gewerkt in een periode en heeft een contract voor 32 uur per week.
Contracturen per week: 32 uur
Aantal weken per periode (standaard): 4 weken
Aantal pensioenuren bij volledige periode werken: 128 (32*4)
Aantal kalenderdagen in de periode: 28 dagen
Aantal gewerkte dagen in de periode: 5 dagen
Pensioenuren voor de periode: 22,86 uur (5/28*128)
Je geeft voor de werknemer in het voorbeeld hierboven dus 22,86 ‘verloonde uren voor pensioen’ door.
Is jouw werknemer arbeidsongeschikt? Geef het door via de Uniforme Pensioenaangifte
Als jouw werknemer ziek of arbeidsongeschikt wordt, heeft dat gevolgen voor zijn of haar pensioen. De eerste 2 jaar dat jouw werknemer ziek is, krijgt hij of zij gewoon salaris. Misschien gaat het salaris dan wel omlaag. Als dat gebeurt, bouwt jouw werknemer waarschijnlijk minder pensioen bij ons op.
Na 2 jaar kijkt het UWV of jouw werknemer arbeidsongeschikt is. Is dat minimaal 35%? Dan ontvangt hij of zij een uitkering van het UWV. Vanaf dat moment betaalt Pensioenfonds PGB (geheel of gedeeltelijk) de premie voor de pensioenopbouw. Hieronder lees je wat je aan ons doorgeeft via UPA in welke situatie. Zo voorkom je dat je teveel premie betaalt.
Wat geef je door via UPA?
|
Mate van arbeidsongeschiktheid (AO) |
Wat geef je door via UPA? |
|
I) Gedeeltelijk AO, gedeeltelijk nog in dienst |
Regelingloon en de pensioengevende uren voor het deel dat de werknemer nog werkt* |
|
II) Gedeeltelijk of volledig AO, stopt met werken |
Datum uit dienst één dag voorafgaand aan de ingangsdatum arbeidsongeschiktheid (dus datum AO - 1 dag) |
|
III) Volledig AO met doorbetalingsplicht voor werkgever (bijvoorbeeld vervroegde IVA) |
Beëindig de regelingkenmerken één dag voorafgaand aan de ingangsdatum arbeidsongeschiktheid (dus datum AO -1 dag) |
*Let op: Heb je een primo-regeling? Bijvoorbeeld omdat je een bedrijf hebt in de reisbranche of de sector verf- en drukinktindustrie? Pas dan alleen de pensioengevende uren aan. Het regelingloon blijft hetzelfde (fulltime bruto jaarloon).
Voorbeeld I
Stel dat jouw werknemer Henk gedeeltelijk arbeidsongeschikt wordt per 7 juli 2023. En hij blijft nog gedeeltelijk werken. Dan doe je het volgende:
Voorbeeld II
Stel dat jouw werknemer Henk gedeeltelijk of volledig arbeidsongeschikt wordt per 7 juli 2023. En hij stopt volledig met werken. Dan doe je het volgende:
Voorbeeld III
Stel dat jouw werknemer Henk volledig arbeidsongeschikt wordt per 7 juli 2023. Maar jij hebt nog loonbetalingsplicht. Dan doe je het volgende:
Stuur altijd de loongegevens voor ‘stagiaire(s)’ in via UPA, maar zet de regelingkenmerken uit
Vul voor je stagiaire(s) de ‘Code aard arbeidsverhouding (CdAard)’ in je salarispakket. Hier vul je het cijfer ‘7’ in. Zo zien wij dat het om een stagiair(e) gaat. Doordat je daarnaast de regelingkenmerken uit zet neemt de stagiaire niet deel aan de pensioenregeling.
Vakantiekrachten worden in de vakantieperiode extra ingezet. Maar hoe werkt pensioenopbouw voor vakantiekrachten? Dat lees je hieronder.
Stuur altijd de loongegevens voor jouw vakantiekracht in via UPA
Vermeld in jouw salarispakket ‘vakantiekracht’ bij de functieomschrijving.
Iedere bedrijfssector heeft eigen afspraken over de pensioenopbouw voor vakantiekrachten
In onderstaand overzicht zie je per bedrijfssector de afspraken bij de opbouw van pensioen voor vakantiekrachten. Ook zie je of je de pensioenregeling in jouw salarispakket moet opgeven voor vakantiekrachten. Weet je niet precies welke werknemers in de categorie ‘vakantiekracht/vakantiewerker’ vallen? Kijk dan in jouw cao. Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
|
Bedrijfssector |
Afspraak |
Pensioenregeling in jouw salarispakket opgeven? |
|
Zeevisserij |
Op grond van verplichtstelling uitgesloten |
Nee |
|
Grafimedia en reprografie |
Vakantiekrachten zijn niet deelnemingsplichtig mits deze scholieren en studenten, die een opleiding of studie in dagonderwijs volgen en die gedurende de periode van de reguliere vakantie van het betreffende dagonderwijs, tijdelijk werkzaam zijn. |
Zie afspraak |
|
Reisbranche |
Op grond van verplichtstelling uitgesloten, indien: de scholier of student die slechts tijdens een formele aaneengesloten vakantiesluiting van onderwijsinstellingen als werknemer arbeid verricht en niet aansluitend in dienst blijft. |
Zie afspraak |
|
Groothandel in bloemen en planten |
Op grond van verplichtstelling niet uitgesloten. |
Ja |
|
AVH- de groothandel in kaas |
Op grond van de verplichtstelling niet uitgesloten. |
Ja |
|
AVH- de groothandel in eieren |
Vakantiekrachten worden niet uitgezonderd, tenzij: 1. niet t.b.v. de groothandel, respectievelijk het bedrijf van tussenpersoon in eieren; 2. die werkzaam bij eierenverzamelaars, of 3. die werkzaam bij in Verplichtstelling vermelde coöperaties, of 4. die deelnemen in andere verplichtgestelde bedrijfstakregeling |
Zie afspraak |
|
AVH- de groothandel in aardappelen, groenten en fruit |
Vakantiekrachten worden niet uitgezonderd tenzij: 1. die werkzaam zijn ten behoeve van de groothandel, het bedrijf van commissionair of het bedrijf van tussenpersoon t.b.v. AGF, 2. die werkzaam zijn ten behoeve van de import van of aanvoer-, transito of driehoekshandel in aardappelen, groenten of fruit, of 3. die werkzaam zijn bij specifieke fruitpachters, of 4. die werkzaam zijn in Verplichtstelling vermelde coöperaties, of 5. die werkzaam zijn centrale organisaties van deze coöperaties dan wel Coöperatieve handel, of 6. die deelnemen in andere verplichtgestelde bedrijfstakregeling. |
Zie afspraak |
|
Verf- en drukinktindustrie |
Op grond van verplichtstelling niet uitgezonderd |
Ja |
|
Kartonnage |
Op grond van verplichtstelling niet uitgezonderd |
Ja |
|
Chemie, Papier & Glas, vrijwillig aangesloten werkgevers |
Per werkgever geldt een andere cao en andere afspraak |
Kijk in jouw cao en/of overeenkomst met PGB. Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens. |
Heb je vakantiekrachten in dienst en werkten zij in een periode niet?
Ook dan stuur je gegevens in voor deze werknemers via UPA. Hoe je dat doet, hangt af van jouw regeling:
Heb je een ultimo-regeling?
Heb je een primo-regeling?
Stuur je de gegevens op deze manier in? Dan verwerken wij zo deze gegevens. Of je krijgt een e-mail van ons waarin wij vragen om bevestiging dat de gegevens juist zijn. Je ontvangt daarna binnen 2 weken een nota van ons. Dit doen wij op basis van de door jouw aangeleverde gegevens.
Ontbreekt een vakantiekracht in jouw UPA-bericht dat je eerder aanleverde?
Dan gebruiken wij automatisch de gegevens die je ons eerder stuurde voor deze werknemer. De nota die je dan ontvangt is mogelijk gebaseerd op verouderde gegevens. Controleer deze gegevens goed. Kloppen jouw gegevens niet, neem dan contact met ons op.
Heb je vragen?
Wij helpen je graag. Je kan ons bellen op +31 20 541 83 00. Je kunt ook contact opnemen met ons via relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl.
Stuur altijd gegevens voor jouw oproepkracht in. Ook als deze werknemer niet werkt.
Heb je oproepkrachten in dienst en werkten zij in een periode niet? Ook dan stuur je via UPA gegevens in voor deze werknemers. Hoe je dat doet, hangt af van jouw regeling:
- Bij een ultimo-regeling vul je bij regelingloon € 0,00 in en bij de verloonde uren voor pensioen 0,00.
- Bij een primo-regeling vul je bij het regelingloon een voltijds jaarsalaris in en bij verloonde uren voor pensioen 0,00.
Stuur je de gegevens op deze manier in? Dan kunnen wij deze verwerken. Je ontvangt dan een nota op basis van de door jouw aangeleverde gegevens.
Ontbreekt een oproepkracht in jouw UPA-bericht? Dan gebruiken we automatisch de gegevens die je eerder stuurde voor deze werknemer. De nota die je dan ontvangt, is dan gebaseerd op oude gegevens die misschien onjuist zijn.
En heb jij werknemers die extra pensioen opbouwen (“bijsparen”) in de PGB Pensioen Plus- of Ouderdomspensioen Plus-regeling? Deze geef je in de UPA door met de volgende regelingkenmerken:
Je leest hier meer over de regelingen.
Dan kan jouw werknemer ervoor kiezen om periodiek of eenmalig een bedrag in pensioensparen te storten. Je geeft in de UPA de volgende regelingkenmerken mee:
Je leest hier mee over de regelingen.
Heb je zelf een tip voor jouw collega administrateurs van andere organisaties? Deel je tip via relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl!
