Jouw werknemers bouwen sinds kort pensioen bij ons op. We heten jou en jouw werknemers hartelijk welkom! Wij staan voor een goed pensioen van jouw werknemers in een leefbare wereld.
We hopen dat je je snel thuis voelt bij ons. In dit filmpje maak je kort kennis met ons. Wil je meer weten over wie Pensioenfonds PGB is en waar we voor staan? Je vindt hier meer informatie over de organisatie.
Wij verwerken eerst jouw aanmelding en je krijgt van ons een bevestigingsbrief met meer informatie. In de brief vind je ook jouw relatienummer.
Gaan jouw werknemers pensioen opbouwen bij Pensioenfonds PGB? Dan stuur je ons iedere maand (of 4 weken) via de UPA-aangifte (Uniforme Pensioen Aangifte) de werknemers, loon en dienstverband gegevens (pensioengegevens). Om dit te kunnen doen, maak je jouw administratie klaar voor UPA. Je regelt dit in de volgende stappen:
Stap 1: Wij verwerken jouw aanmelding
Direct daarna krijg je een brief van ons waarin wij jouw aanmelding bevestigen. Hierin vind je ook jouw relatienummer.
Stap 2: Meld na ontvangst van de brief je bedrijf aan op ons werkgeversportaal mijnpgbdesk.nl
Ga naar mijnpgbdesk.nl en klik onderaan de pagina op ‘Account aanmaken'. Vul de gevraagde gegevens in en klik vervolgens op ‘Account aanmaken’. We sturen je dan binnen 5 werkdagen je wachtwoord per post op. Wil je het wachtwoord sneller ontvangen bel ons dan op 020 5418 300.
In je account op mijnpgbdesk.nl heb je inzage in de nota’s, de werknemers- en loongegevens en de aanlevering van de UPA aangiftes.
Stap 3: Levert jouw administratiekantoor de Uniforme PensioenAangifte (UPA-aangifte) aan?
Stel de UPA-machtiging in. Dit doe je als je ingelogd bent via de menu optie ‘UPA instellingen’. Hier stel je in dat jouw administratiekantoor dat voor je doet. Vraag het relatienummer bij hen op. Dit relatienummer stel je in bij ‘UPA instellingen’. Je geeft de juiste ingangsgdatum op vanaf wanneer je administratiekantoor de UPA-aangiftes gaat insturen. Het administratiekantoor stuurt elke maand, of iedere 4 weken, de werknemers- en loongegevens (pensioengegevens) aan ons door. Dit gaat via het salaris- of software pakket. Wij ontvangen via deze aangiftes de werknemers, salaris- en dienstverbandgegevens van je werknemers. Meer informatie over hoe het werkt lees je op onze UPA-pagina. Je leest daar ook wat je aan ons doorgeeft en wat je in bijzondere situaties (bijvoorbeeld bij ouderschapsverlof) nog meer moet doen.
Stap 4: Machtig jouw administratiekantoor als zij de gegevens mogen inzien
Als je ingelogd bent machtig je jouw administratiekantoor via de menu optie ‘Machtigingen’ onder ‘Mijn profiel’. Als je de ‘vinkjes’ hebt aangezet dan kan jouw administratiekantoor ook de gegevens inzien. Let op! Zij hebben een eigen administratiekantooraccount waarmee ze inloggen. Hebben ze die niet dan kunnen ze zich bij ons aanmelden. Vraag ze om ons een e-mail te sturen met de gegevens van het administratiekantoor en de contactgegevens naar relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl.
Stap 5: Geef ons toestemming voor automatisch betalen
Gaf je al toestemming voor automatisch betalen van de nota’s? Dan kun je deze stap overslaan. Anders gebruik je ons SEPA machtigings formulier in deze link. Wij incasseren de nota automatisch op tijd en het scheelt je administratiekosten.
Stap 6: Je krijgt een nota
Met de informatie uit de UPA-aangifte berekenen wij jouw premie. Nadat wij de UPA aangifte hebben verwerkt krijg je van ons een nota. Betaal deze nota op tijd? Met op tijd bedoelen we: vóór de vervaldatum die op de nota staat. Lukt dat door omstandigheden niet? Neem dan direct contact met ons op. Bel ons op : 020 5418 300 of mail ons via: relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl.
Heb je ons toestemming gegeven om automatisch de nota’s te incasseren heb je hier verder géén omkijken naar en gaat het automatisch op tijd.
Stap 7: Informeer samen met ons jouw werknemers over hun pensioen
Jouw werknemers krijgen binnen 3 maanden na jouw eerste UPA-aangifte een welkomstbrief met meer informatie van ons over hun pensioen. De werknemers hebben allemaal toegang tot een eigen account op ons deelnemersportaal MijnPGBpensioen. Inloggen kan met DigiD. Help ons om de werknemers hierop te wijzen. In hun account zien jouw werknemers eenvoudig hoe hun pensioen ervoor staat. Ook zien ze hoe hun pensioenregeling eruit ziet en welke keuzes ze zelf hebben.
Stap 8: Beslis of je wat extra’s wilt regelen voor jouw werknemers
Afhankelijk van jouw pensioenregeling is het mogelijk om iets extra’s te regelen voor jouw werknemers bijvoorbeeld:
Meer infomatie over deze aanvullende verzekeringen vind je terug op de website.
Je werknemers kunnen ook zelf iets extra’s regelen voor hun pensioen bijvoorbeeld:
Bijvoorbeeld als je vragen hebt over jouw pensioenregeling. Of als hulp nodig hebt bij het klaarmaken van jouw administratie voor UPA.
Je kunt ons bellen op 020 541 83 00 of mailen. We staan voor je klaar!
